Assistant / Assistante ressources humaines

Le CDG 06 propose une mission sur un poste d'assistant ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée d'un mois pour une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var.
Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.
Un accompagnement à la prise de poste est prévu.

Missions :
1- Assurer la gestion administrative du personnel :
- Mettre à jour les dossiers administratifs des agents et veiller à leur suivi ;
- Mettre à jour les fiches de poste des agents ;
- Réaliser les dossiers consacrés aux situations individuelles spécifiques (maladie, retraite, promotion, disponibilité, congé parental, congé maternité, accident de travail, congé de longue maladie, congé de longue durée, etc.) : établir les dossiers auprès de la commission de réforme, du comité médical. ;
- Suivre le dossier des assurances statutaires : déclaration annuelle, déclaration des sinistres, demande de remboursement, transmission des documents ;
- Planifier et suivre les visites médicales des agents ;
- Assurer la gestion administrative des contractuels de droit public et de droit privé :
o Déposer des offres auprès de pôle emploi ou autres organismes ;
o Classer et rechercher des demandes selon les besoins de la collectivité ;
o Contacter les candidatures pour mettre en place les RDV de recrutement ;
o Répondre aux courriers des demandeurs d'emplois ;
o Réaliser administrativement les procédures de recrutement.
- Assurer la gestion administrative du suivi des formations du personnel et du CPF.

2- Assurer la gestion du temps de travail et les éléments de la paie :
- Assurer la gestion du temps de travail :
o Assurer le suivi administratif du présentiel des effectifs ;
o Etablir les formalités administratives relatives aux absences ;
o Assurer le suivi du compte épargne temps.
- Assurer la gestion des absences :
o Assurer la gestion des congés annuels des agents et du compte-épargne temps ;
o Etablir le tableau hebdomadaire des absences des services ;
o Assurer le suivi et le traitement administratif des arrêts maladie ;
o Etablir et gérer les dossiers d'accidents de service.
- Transmettre les éléments au service de la paie :
o Chaque mois, établir un état des modifications à appliquer à la rémunération des agents ;
o Transmettre les actes au service paie et au CDG06 et éventuellement au contrôle de légalité.

3- Accueillir le public :
- Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, tous les jours du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 ;
- Renseigner les agents publics sur place ou par téléphone ;
- Assurer une relation régulière avec les autres services et notamment le service EEJ, paie et les services techniques.

4- Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis » ;

5- Assurer les demandes de stages au sein de la Mairie.

Conditions d'exercice :
- Rémunération : 1 800 € nets par mois
- Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h15 ;
- Durée hebdomadaire : 35h ;
- Avantage : un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Profil :
Compétences professionnelles et techniques :
- Débutant accepté ;
- Etudes supérieures dans le domaine des Ressources Humaines ;
- Connaissances du statut de la FPT souhaitées / Notions en GRH ;
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Rigueur ;
- Qualités rédactionnelles requises ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.).

Qualités requises :
- Obligation de discrétion professionnelle ;
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Autonomie.